Omset-Rulisoft

Seorang teman yang sedang membuka bisnis pakaian, beberapa waktu yang lalu datang pada saya untuk dicarikan sebuah software trading yang murah di internet, software trading yang bisa menangani jual beli pakaian yang sedang digelutinya. Dia bercerita, pada awalnya, ketika transaksi masih sedikit, dia cukup mencatatnya dalam buku kecil. Namun, ketika transaksi mulai membesar dan banyak, hutang piutang tambah banyak, belum lagi jenis-jenis pembelian baik kredit maupun cash juga dia layani, bukunya mulai membesar dan dia semakin kuwalahan. Bahkan dia tidak tahu lagi siapa yang mesti ditagih, siapa yang mesti secepatnya dibayar. Terakhir dia tidak tahu, untung atau rugi. Gila nggak tuh!!

Kemudian saya cari di internet. Dari beberapa pilihan saya coba mengunakan Omset. Nah kali ini saya akan mengupas sedikit kelebihan dan kekurangan software trading ini, tentu dari sudut pandang saya sebagai pengguna.

Software trading itu namanya Omset dikeluarkan oleh Rulisoft, software dari rumah liar (ruli). Rulisoft mengklaim software trading ini mempunyai kemampuan sebagai berikut:

• Memiliki ratusan kombinasi laporan.
• Integrasi antara modul trading, POS, dan persediaan.
• Laba (rugi) penjualan per produk dan per customer.
• Modul lengkap hutang dan piutang.
• Auto down/up price, untuk mengatasi perubahan harga.

 

Silahkan lihat sendiri di buku petunjuk cara penggunaannya.

 

Laporan

Omset, seperti yang diklaim, menyediakan hampir semua kebutuhan laporan.

Laporan ketersediaan barang meliputi laporan stok barang, pergerakan stok barang, krisis stok barang, yang kesemuanya bisa difilter ataupun dikelompokkan berdasarkan jenis-jenis barang.

Laporan penjualan ke customer dan pengembalian (retur) barang. Laporan penjualan bisa dilihat berdasarkan matauang, jenis pembayaran, salesman, customer, invoice, dan jenis/group barang.

Dari sisi penerimaan dan pengeluaran kas, Omset menyediakan laporan-laporan invoice yang akan jatuh tempo ataupun yang telah lewat. Laporan statement dan laporan penerimaan kas.

Seperti dalam laporan penjualan, laporan pembelian juga mempunyai kelengkapan yang sama, bisa dilihat berdasarkan matauang, pemasok, pengorder, invoice, dan jenis/group barang. Tentu tidak ketinggalan juga retur dari customer.

Terakhir tidak ketinggalan laporan laba rugi penjualan. Laba rugi per barang, marketing, customer. Tentu saja ini belum mencerminkan laba rugi perusahaan karena baru jual beli barang. Jika anda ingin sampai kesana anda bisa menggunakan Benefit, GL-nya Rulisoft.

Jika anda mengerti bagaimana menggunakan Ms Access anda bisa menambah dan mengurangi ataupun mengubah report sesuai dengan yang anda kehendaki, karena Omset dijual beserta source-code-nya.

 

Modul

 

Jika anda melakukan penjualan retail, anda bisa menggunakan menu POS. Tidak terlalu lengkap, tetapi cukup memenuhi kebutuhan pengguna standart. Kalau anda punya scanner anda bisa pakai, demikian juga jika anda punya mesin drower.

Anda juga bisa memilih bertransaksi dengan matauang apa. Pembayaran bisa pake kartu kredit atau debet jika anda punya fasilitas seperti itu. Ada juga fasilitas keanggotaan (membersip).

Dalam modul POS ini, tidak disediakan antrian. Jadi anda tidak bisa menyimpan transaksi berjalan. Yang bisa anda lakukan adalah meng-cancel transaksi dan diulang.

Modul yang lain, standart seperti pada umunnya usaha dangang.

 

User Interface

Barangkali karena menggunakan MS Access, applikasi kelihatan lemah dan rentan. Namun sebetulnya fungsi-fungsinya tidak kalah dengan applikasi sejenis.

Navigasi sedikit rumit. Pengguna yang baru tidak bisa langsung memahami, perlu membaca lebih detail dan training-training. Apalagi hampir semua interface bahkan report dibuat dengan bahasa inggris.

 

Support

Team rulisoft hanya menyediakan support lewat email, mailing-list, dan chatting melalui yahoo messanger.

Program ini secara aktif diupdate oleh team rulisoft. Anda juga bisa memberikan masukan-masukan, dan jika masukan anda cukup bagus masukan anda boleh jadi sudah tercakup dalam update tersebut. Minimal satu bulan sekali team rulisoft mengeluarkan update.

Jika anda mendapatkan masalah anda bisa periksa dibagian FAQ atau menelusiri milis atau bisa langsung bertanya di milis, karena selain team rulisoft juga ada pengguna-pengguna yang bersedia membantu anda.

Namun demikian software ini cukup bagus bagi anda-anda yang memiliki usaha retail ataupun mahasiswa yang sedang belajar, baik program (karena opensource) maupun sisi bisnisnya.

Lebih dari itu kelihatan sekali program ini sebetulnya sudah matang dan telah digunakan dibanyak perusahaan baik kecil maupun besar, dilihat dari kelengkapan feature-nya. Dibutuhkan waktu cukup lama bahkan mungkin bertahun-tahun untuk membuat software seperti ini.

Software ini sangat-sangat murah sekali, karena itulah barangkali rulisoft tidak menyediakan support selain lewat email. Ini tidak perlu dikhawatirkan sebab milisnya cukup aktif dan saling bantu dengan jumlah member yang hampir mencapai 1000 orang. Jika anda bisa mencuri perhatian pengelolanya barangkali anda bisa mendapatkan support lebih, paling tidak ketika anda menghadapi banyak kesulitan.

 

Jika anda berminat untuk mencobanya silahkan hubungi Rulisoft.